Tag Archives: société

TRAITEMENT DES SALAIRES ET DES GRATIFICATIONS

Traitement complet de tous les salaires et gratifications servis à l’ensemble du personnel de l’entreprise.
Nombre illimité de paie par agent et par année.

De multiples formules de calcul des gratifications des indemnités et des primes paramétrables.

Les modules de AI-NEGOCE et AI-NEGOCE BOIS

AI-APPRO Gestion, suivi, contrôle et optimisation des achats
  • Aide à l’approvisionnement et préparation des commandes fournisseurs en fonction des besoins, des stocks, es statistiques, des commandes en cours et des réservations clients.
  • Suivi des commandes d’achat
  • Contrôle et confrontation des réceptions par arrivage, liste de colisage et paquet.
  • Intégration et relation directe avec AI-STOCK
  • Recalcul et contrôle de la facture du fournisseur
  • Intégration à AI-DEPENSE et à AI-COMPTA
  • calcul des prix de revient et de ventes des produits par dossier d’achat (achat + frais)
  • Statistiques multicritères
AI-VENTE votre force de vente.
  • Force de vente (la pompe à oxygène que mérite votre entreprise)
  • Devis et commande avec réservation,
  • Suivi d’avancement des commandes clients,
  • Vente avec confrontationsdisponibilités des stocks, et aux risques client,
  • Multi système de tarification
  • Encaissement simultané
  • Intégration et mise à jour des stocks
  • Facturation directe, périodique et à la demande, avoir retour et avoir financier (escompte)
  • Intégration à AI-RECOUVRE et à la comptabilité AI-COMPTA
  • Statistiques suivi des marges et des comportements clients (SCORING) multi critères
AI-STOCK Gestion et optimisation des stocks de tous types et natures d’articles et de produits
  • Intégration systématique des ventes, des achats et de la production,
  • Saisie des autres mouvements exceptionnels,
  • Inventaire général et partiel avec double comptages et redressement automatique des écarts,
  • Fiches détaillées des mouvements par article,
  • Etat des stocksmulticritères  (disponibles avec les encours d’achats et les réservations, articles à commander, mouvement périodique, … )
  • Aide à la préparation des commandes d’achat
  • Evaluation des stocks multicritères,
  • Clôture et réouverture des stocks multi-exercices à la demande
AI-RECOUVRE : Recouvrement et contrôle des risques clients en articulation avec AI-VENTE
  • Recouvrement, encaissement et contrôle des recettes (Chèque, effet, espèces, virement, crédit bancaire, …)
  • Gestion et suivi des impayés et des annulés
  • Analyse, statistique, étude et suivi des risques clients
  • Visibilité total à partir de AI-VENTE
  • Relance et aide au recouvrement,
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéancier général et par client, bordereaux bancaires, état des escomptes
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-DEPENSE
AI-DEPENSE Engagements et contrôle des paiements, en articulation avec AI-APPRO
  • Engagement, dépense et paiement
  • Suivi des comptes des fournisseurs
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéanciers et suivi des encours
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-RECOUVRE
AI-PROD GPAO Suivi de la production
  • Etablissement et suivi des programmes de production,
  • Calcul des besoins en matière première et Préparation des articles à commander,
  • Préparation, lancement et suivi des ordres de fabrication (OF),
  • Suivi de la production et des retours de production,
  • Stockage et déstockage automatique de la matière et des produits finis.
AI-STATISTIQUE Une batterie de tableaux et d’états de statistiques annuelles, quotidiennes des ventes et des achats multi niveaux et combinaisons de critères
  • Scoring un tableau de statistique navigateur, conversationnel et interactif.
  • Des statistiques multi niveaux et combinaisons de critères : Tiers, groupe de tiers, article, catégorie, secteur, famille sous famille, représentants en quantité et/ou en chiffres d’affaire.
  • Choix des périodes

AI-COMPTA DE BASE

  • Répond à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable

Bilan AI-COMPTA

Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers et annexes (écran ci-contre), Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.

  • Saisie assistée et imputation automatique
    •  Plus rapide, réduit les erreurs de frappe et normalise les écritures
    • Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
    • Nombre d’imputations par pièce illimité
    • Nombre de journaux suivant les besoins
  • Importation et intégration des imputations à partir d’autres logiciels  

Gain de temps et élimination des erreurs de saisie. Paramétrable, AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulière.

  • Paiements fournisseurs

Préparation, impression et intégration des documents de paiement : Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.

  • Lettrages  automatiques et manuels avec possibilité d’annulation

Avec cette fonction, AI COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires. Le lettrage se fait sans contrainte de validation ni de clôture.

  • Rapprochement bancaire

Est un excellent assistant intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme :

    • Tris multicritères
    • Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
    • Rapprochement par ensemble de mouvements
    • Consultation et correction d’une écriture en ligne
    • Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
    • Validation des rapprochements pour la sécurité
    • Etat de rapprochement
    • etc.

  • multi devise

AI COMPTA permet:

    • La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
    • La tenue d’un compte en une devise spécifique
  • Pluri monétaire

En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.

  • Notes de revues

AI COMPTA est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.

  • Notes aux états financiers

AI COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques  à chaque poste des états financiers.

  • Analyse comptable et comptabilité budgétaire

C’est un module qui permet le un suivi budgétaire et d’analyser l’entreprise par service ou département :

    • Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
    • Tableaux de bord
    • Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
    • Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable
  • Simulation comptable 

Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.

  • Exportation

AI COMPTA restitue des états sous forme de fichiers communicables et exploitables par les tableurs.

  • Liaison de document 

AI COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.