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Les modules de AI-NEGOCE et AI-NEGOCE BOIS

AI-APPRO Gestion, suivi, contrôle et optimisation des achats
  • Aide à l’approvisionnement et préparation des commandes fournisseurs en fonction des besoins, des stocks, es statistiques, des commandes en cours et des réservations clients.
  • Suivi des commandes d’achat
  • Contrôle et confrontation des réceptions par arrivage, liste de colisage et paquet.
  • Intégration et relation directe avec AI-STOCK
  • Recalcul et contrôle de la facture du fournisseur
  • Intégration à AI-DEPENSE et à AI-COMPTA
  • calcul des prix de revient et de ventes des produits par dossier d’achat (achat + frais)
  • Statistiques multicritères
AI-VENTE votre force de vente.
  • Force de vente (la pompe à oxygène que mérite votre entreprise)
  • Devis et commande avec réservation,
  • Suivi d’avancement des commandes clients,
  • Vente avec confrontationsdisponibilités des stocks, et aux risques client,
  • Multi système de tarification
  • Encaissement simultané
  • Intégration et mise à jour des stocks
  • Facturation directe, périodique et à la demande, avoir retour et avoir financier (escompte)
  • Intégration à AI-RECOUVRE et à la comptabilité AI-COMPTA
  • Statistiques suivi des marges et des comportements clients (SCORING) multi critères
AI-STOCK Gestion et optimisation des stocks de tous types et natures d’articles et de produits
  • Intégration systématique des ventes, des achats et de la production,
  • Saisie des autres mouvements exceptionnels,
  • Inventaire général et partiel avec double comptages et redressement automatique des écarts,
  • Fiches détaillées des mouvements par article,
  • Etat des stocksmulticritères  (disponibles avec les encours d’achats et les réservations, articles à commander, mouvement périodique, … )
  • Aide à la préparation des commandes d’achat
  • Evaluation des stocks multicritères,
  • Clôture et réouverture des stocks multi-exercices à la demande
AI-RECOUVRE : Recouvrement et contrôle des risques clients en articulation avec AI-VENTE
  • Recouvrement, encaissement et contrôle des recettes (Chèque, effet, espèces, virement, crédit bancaire, …)
  • Gestion et suivi des impayés et des annulés
  • Analyse, statistique, étude et suivi des risques clients
  • Visibilité total à partir de AI-VENTE
  • Relance et aide au recouvrement,
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéancier général et par client, bordereaux bancaires, état des escomptes
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-DEPENSE
AI-DEPENSE Engagements et contrôle des paiements, en articulation avec AI-APPRO
  • Engagement, dépense et paiement
  • Suivi des comptes des fournisseurs
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéanciers et suivi des encours
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-RECOUVRE
AI-PROD GPAO Suivi de la production
  • Etablissement et suivi des programmes de production,
  • Calcul des besoins en matière première et Préparation des articles à commander,
  • Préparation, lancement et suivi des ordres de fabrication (OF),
  • Suivi de la production et des retours de production,
  • Stockage et déstockage automatique de la matière et des produits finis.
AI-STATISTIQUE Une batterie de tableaux et d’états de statistiques annuelles, quotidiennes des ventes et des achats multi niveaux et combinaisons de critères
  • Scoring un tableau de statistique navigateur, conversationnel et interactif.
  • Des statistiques multi niveaux et combinaisons de critères : Tiers, groupe de tiers, article, catégorie, secteur, famille sous famille, représentants en quantité et/ou en chiffres d’affaire.
  • Choix des périodes

AI-COMPTA DE BASE

  • Répond à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable

Bilan AI-COMPTA

Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers et annexes (écran ci-contre), Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.

  • Saisie assistée et imputation automatique
    •  Plus rapide, réduit les erreurs de frappe et normalise les écritures
    • Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
    • Nombre d’imputations par pièce illimité
    • Nombre de journaux suivant les besoins
  • Importation et intégration des imputations à partir d’autres logiciels  

Gain de temps et élimination des erreurs de saisie. Paramétrable, AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulière.

  • Paiements fournisseurs

Préparation, impression et intégration des documents de paiement : Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.

  • Lettrages  automatiques et manuels avec possibilité d’annulation

Avec cette fonction, AI COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires. Le lettrage se fait sans contrainte de validation ni de clôture.

  • Rapprochement bancaire

Est un excellent assistant intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme :

    • Tris multicritères
    • Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
    • Rapprochement par ensemble de mouvements
    • Consultation et correction d’une écriture en ligne
    • Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
    • Validation des rapprochements pour la sécurité
    • Etat de rapprochement
    • etc.

  • multi devise

AI COMPTA permet:

    • La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
    • La tenue d’un compte en une devise spécifique
  • Pluri monétaire

En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.

  • Notes de revues

AI COMPTA est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.

  • Notes aux états financiers

AI COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques  à chaque poste des états financiers.

  • Analyse comptable et comptabilité budgétaire

C’est un module qui permet le un suivi budgétaire et d’analyser l’entreprise par service ou département :

    • Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
    • Tableaux de bord
    • Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
    • Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable
  • Simulation comptable 

Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.

  • Exportation

AI COMPTA restitue des états sous forme de fichiers communicables et exploitables par les tableurs.

  • Liaison de document 

AI COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.