- Répond à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable
Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers et annexes (écran ci-contre), Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.
- Saisie assistée et imputation automatique
- Plus rapide, réduit les erreurs de frappe et normalise les écritures
- Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
- Nombre d’imputations par pièce illimité
- Nombre de journaux suivant les besoins
- Importation et intégration des imputations à partir d’autres logiciels
Gain de temps et élimination des erreurs de saisie. Paramétrable, AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulière.
- Paiements fournisseurs
Préparation, impression et intégration des documents de paiement : Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.
- Lettrages automatiques et manuels avec possibilité d’annulation
Avec cette fonction, AI COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires. Le lettrage se fait sans contrainte de validation ni de clôture.
- Rapprochement bancaire
Est un excellent assistant intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme :
- Tris multicritères
- Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
- Rapprochement par ensemble de mouvements
- Consultation et correction d’une écriture en ligne
- Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
- Validation des rapprochements pour la sécurité
- Etat de rapprochement
- etc.
- multi devise
AI COMPTA permet:
- La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
- La tenue d’un compte en une devise spécifique
- Pluri monétaire
En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.
- Notes de revues
AI COMPTA est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.
- Notes aux états financiers
AI COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques à chaque poste des états financiers.
- Analyse comptable et comptabilité budgétaire
C’est un module qui permet le un suivi budgétaire et d’analyser l’entreprise par service ou département :
- Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
- Tableaux de bord
- Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
- Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable
- Simulation comptable
Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.
- Exportation
AI COMPTA restitue des états sous forme de fichiers communicables et exploitables par les tableurs.
- Liaison de document
AI COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.