AI-COMPTA DE BASE

  • Répond à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable

Bilan AI-COMPTA

Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers et annexes (écran ci-contre), Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.

  • Saisie assistée et imputation automatique
    •  Plus rapide, réduit les erreurs de frappe et normalise les écritures
    • Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
    • Nombre d’imputations par pièce illimité
    • Nombre de journaux suivant les besoins
  • Importation et intégration des imputations à partir d’autres logiciels  

Gain de temps et élimination des erreurs de saisie. Paramétrable, AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulière.

  • Paiements fournisseurs

Préparation, impression et intégration des documents de paiement : Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.

  • Lettrages  automatiques et manuels avec possibilité d’annulation

Avec cette fonction, AI COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires. Le lettrage se fait sans contrainte de validation ni de clôture.

  • Rapprochement bancaire

Est un excellent assistant intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme :

    • Tris multicritères
    • Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
    • Rapprochement par ensemble de mouvements
    • Consultation et correction d’une écriture en ligne
    • Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
    • Validation des rapprochements pour la sécurité
    • Etat de rapprochement
    • etc.

  • multi devise

AI COMPTA permet:

    • La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
    • La tenue d’un compte en une devise spécifique
  • Pluri monétaire

En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.

  • Notes de revues

AI COMPTA est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.

  • Notes aux états financiers

AI COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques  à chaque poste des états financiers.

  • Analyse comptable et comptabilité budgétaire

C’est un module qui permet le un suivi budgétaire et d’analyser l’entreprise par service ou département :

    • Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
    • Tableaux de bord
    • Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
    • Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable
  • Simulation comptable 

Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.

  • Exportation

AI COMPTA restitue des états sous forme de fichiers communicables et exploitables par les tableurs.

  • Liaison de document 

AI COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.

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