- Répond à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable
Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers et annexes (écran ci-contre), Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.
- Saisie assistée et imputation automatique
- Plus rapide, réduit les erreurs de frappe et normalise les écritures
- Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
- Nombre d’imputations par pièce illimité
- Nombre de journaux suivant les besoins
- Importation et intégration des imputations à partir d’autres logiciels
Gain de temps et élimination des erreurs de saisie. Paramétrable, AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulière.
Préparation, impression et intégration des documents de paiement : Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.
- Lettrages automatiques et manuels avec possibilité d’annulation
Avec cette fonction, AI COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires. Le lettrage se fait sans contrainte de validation ni de clôture.
Est un excellent assistant intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme :
- Tris multicritères
- Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
- Rapprochement par ensemble de mouvements
- Consultation et correction d’une écriture en ligne
- Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
- Validation des rapprochements pour la sécurité
- Etat de rapprochement
- etc.
AI COMPTA permet:
- La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
- La tenue d’un compte en une devise spécifique
En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.
AI COMPTA est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.
- Notes aux états financiers
AI COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques à chaque poste des états financiers.
- Analyse comptable et comptabilité budgétaire
C’est un module qui permet le un suivi budgétaire et d’analyser l’entreprise par service ou département :
- Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
- Tableaux de bord
- Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
- Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable
Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.
AI COMPTA restitue des états sous forme de fichiers communicables et exploitables par les tableurs.
AI COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.