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AI-NEGOCE

Progiciel de gestion intégré (ERP) modulaire, multi sociétés, multi dépôts, multi points de vente et multi devises : Vente, achat, stock, recouvrement, dépenses, facturation et suivi de la production.

S’acquiert par module, peut évoluer ultérieurement à la demande et au rythme des besoins du client.

Ouvert et paramétrable, s’adapte déjà à plusieurs secteurs d’activités, à différents types de produits et à des multiples scénarios de gestion et d’organisation.
Dédié aux entreprises et industries, intuitif, facile et rapide à mettre en œuvre.
Possibilité de faire migrer les données de base de vos logiciels existants.

100% Tunisien: Conception, développement, maintenance, assistance et service après vente
Conforme aux normes internationales
Adaptable à la législation du pays

Des marques, des choix, des dimensions fixes et variables,
Des kits (combinaison d’articles),
Compositions et formules, liens descendants et ascendants avec des niveaux d’articles,
Département, Famille, sous famille, et groupes
Trois références d’identification,
Des niveaux des stocks (de sécurité, minimum, maximum),
Des délais de livraison, des taux de marges et des prix de reviens,
Photos des produits
Code à Barre

Catalogue avec cinq (5) niveaux de prix, Code prix commun à plusieurs articles pour simplifier la mise à jour des tarifs,
Tarification par tiers, par catégorie de tiers et d’article (matrice),
Prix par lot, arrivage, paquet et madrier (pour le bois),
Gestion des promotions et tarif quantitatifs
Multi devise

A tous les niveaux, toutes les fonctions du progiciel sont respectueuses des normes de sécurité et de maîtrise interne,
Vérification physique et arithmétique des achats avec suivi des commandes
Contrôle de tout le processus de vente, optimisation des stocks, contrôle des encaissements, états prévisionnelle des engagements, des recettes et de la trésoreries,

Messages entre utilisateurs pour se communiquer les informations et les directives commerciales,
par exemple : Blocage des ventes pour certains clients récalcitrants

Vous pouvez lier des documents à certaines entitées de votre base de données, par exemple: les documents juridiques d’un dossier, les commande et les courriers d’un client, la fiche technique d’un article.

Ces documents liés sont facilement consultables et imprimables au bon moment.

Avec AI-NEGOCE vous libérez votre service commercial et vos commerciaux.
Vous établissez librement un devis, une commande ou un BL en se baladant avec une tablette ou un smartphone dans votre salle d’exposition (Showroom) et plus encore..

AI-APPRO Suivi, contrôle et optimisation des achats
  • Aide à l’approvisionnement et préparation des commandes fournisseurs en fonction des besoins, des stocks, des commandes en cours et des réservations.
  • Suivi des commandes d’achat
  • Contrôle et confrontation des réceptions par arrivage, liste de colisage et paquet.
  • Intégration et relation directe avec AI-STOCK
  • Recalcul et contrôle de la facture du fournisseur
  • Intégration à AI-DEPENSE et à AI-COMPTA
  • calcul des prix de revient et de ventes des produits par dossier d’achat (achat + frais)
  • Statistiques multicritères
AI-VENTE votre force de vente.
  • Force de vente (la pompe à oxygène que mérite votre entreprise)
  • Devis et commande avec réservation,
  • Suivi d’avancement des commandes clients,
  • Vente avec confrontations aux stocks, et aux risques client,
  • Multi système de tarification
  • Encaissement simultané
  • Intégration et mise à jour des stocks
  • Facturation directe, périodique et à la demande, avoir retour et avoir financier (escompte)
  • Intégration à AI-ENCAISSE et à la comptabilité AI-COMPTA
  • Statistiques suivi des marges et des comportements clients (SCORING) multi critères
AI-STOCK Gestion et optimisation des stocks de tous types et natures d’articles et de produits
  • Intégration systématique des ventes, des achats et de la production,
  • Saisie des autres mouvements exceptionnels,
  • Inventaire général et partiel avec double comptages et redressement automatique des écarts,
  • Fiches détaillées des mouvements par article,
  • Etat des stocks disponibles avec les encours d’achats et les réservations,
  • Aide à la préparation des commande d’achat
  • Evaluation des stocks multicritères,
  • Clôture et réouverture des stocks à la demande
AI-ENCAISSE Recouvrement et contrôle des risques clients en articulation avec AI-VENTE
  • Encaissement et contrôle des recettes (Chèque, effet, espèces, virement, crédit bancaire, …etc)
  • Suivi des Impayés, annulation et suivi des annulés
  • Analyse, statistique et étude des risques clients
  • Visibilité total à partir de AI-VENTE
  • Relance et aide au recouvrement,
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéancier général et par client, bordereaux bancaires, état des escomptes
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-DEPENSE
AI-DEPENSE Engagements et contrôle des paiements, en articulation avec AI-APPRO
  • Engagement, dépense et paiement
  • Suivi des comptes des fournisseurs
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéanciers et suivi des encours
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-ENCAISSE
AI-PROD GPAO Suivi de la production
  • Etablissement et suivi des programmes de production,
  • Calcul des besoins en matière première et Préparation des articles à commander,
  • Préparation, lancement et suivi des ordres de fabrication (OF),
  • Suivi de la production et des retours de production,
  • Stockage et déstockage automatique de la matière et des produits finis.

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