Produits

AI-NEGOCE

Progiciel de gestion intégré (ERP) modulaire, multi sociétés, multi dépôts, multi points de vente multi secteurs d’activité, multi utilisateurs et multi devises

Vente, achat, stock, recouvrement, dépenses, statistique, suivi des chantiers et suivi de la production.

S’acquiert par module, évolue à la demande et au rythme des besoins du client.

Ouvert et paramétrable, s’adapte déjà à plusieurs secteurs d’activités, à différents types de produits et à des multiples scénarios de gestion et d’organisation.
Intuitif, facile et rapide à mettre en œuvre.
Possibilité de faire migrer les données de base de vos logiciels existants.

Conception, développement, maintenance, assistance et service après vente 100% L’ASSISTANCE INFORMATIQUE
Conforme aux normes internationales
Adaptable à la législation du pays

Des marques, des choix, des dimensions fixes et variables,
Des kits (combinaison d’articles),
Compositions et formules, liens descendants et ascendants avec des niveaux d’articles,
Département, Famille, sous famille, et groupes
Trois références d’identification, de 1 à 50 caractères à utiliser suivant les la convenance
Des niveaux des stocks (de sécurité, minimum, maximum),
Des délais de livraison, des taux de marges et des prix de reviens,
Photos des produits
Code à Barre

Catalogue avec cinq (5) niveaux de prix, Code prix commun à plusieurs articles pour simplifier la mise à jour des tarifs,
Tarification par tiers, par catégorie de tiers et d’article (matrice),
Prix par lot, arrivage, paquet et madrier (pour le bois),
Gestion des promotions et tarif quantitatifs
Multi devise

A tous les niveaux, toutes les fonctions du progiciel sont respectueuses des normes de sécurité et de maîtrise interne,
Vérification physique et arithmétique des achats avec suivi des commandes
Contrôle de tout le processus de vente, optimisation des stocks, contrôle des encaissements, états prévisionnelle des engagements, des recettes et de la trésoreries,

Messages entre utilisateurs pour se communiquer les informations et suivre les directives commerciales,
par exemple : Blocage des ventes pour certains clients récalcitrants

Vous pouvez lier des documents à certaines entités de votre base de données, par exemple: les documents juridiques d’un dossier, les commandes et les courriers d’un client, la fiche technique d’un article.

Ces documents liés sont facilement consultables et imprimables au bon moment.

Avec AI-NEGOCE vous libérez votre service commercial et vos commerciaux.
Vous établissez librement un devis, une commande ou un BL en se baladant avec une tablette ou un smartphone dans votre salle d’exposition (Showroom) et plus encore..

AI-APPRO Gestion, suivi, contrôle et optimisation des achats
  • Aide à l’approvisionnement et préparation des commandes fournisseurs en fonction des besoins, des stocks, es statistiques, des commandes en cours et des réservations clients.
  • Suivi des commandes d’achat
  • Contrôle et confrontation des réceptions par arrivage, liste de colisage et paquet.
  • Intégration et relation directe avec AI-STOCK
  • Recalcul et contrôle de la facture du fournisseur
  • Intégration à AI-DEPENSE et à AI-COMPTA
  • calcul des prix de revient et de ventes des produits par dossier d’achat (achat + frais)
  • Statistiques multicritères
AI-VENTE votre force de vente.
  • Force de vente (la pompe à oxygène que mérite votre entreprise)
  • Devis et commande avec réservation,
  • Suivi d’avancement des commandes clients,
  • Vente avec confrontationsdisponibilités des stocks, et aux risques client,
  • Multi système de tarification
  • Encaissement simultané
  • Intégration et mise à jour des stocks
  • Facturation directe, périodique et à la demande, avoir retour et avoir financier (escompte)
  • Intégration à AI-ENCAISSE et à la comptabilité AI-COMPTA
  • Statistiques suivi des marges et des comportements clients (SCORING) multi critères
AI-STOCK Gestion et optimisation des stocks de tous types et natures d’articles et de produits
  • Intégration systématique des ventes, des achats et de la production,
  • Saisie des autres mouvements exceptionnels,
  • Inventaire général et partiel avec double comptages et redressement automatique des écarts,
  • Fiches détaillées des mouvements par article,
  • Etat des stocksmulticritères  (disponibles avec les encours d’achats et les réservations, articles à commander, mouvement périodique, … )
  • Aide à la préparation des commandes d’achat
  • Evaluation des stocks multicritères,
  • Clôture et réouverture des stocks multi-exercices à la demande
AI-ENCAISSE Recouvrement et contrôle des risques clients en articulation avec AI-VENTE
  • Recouvrement, encaissement et contrôle des recettes (Chèque, effet, espèces, virement, crédit bancaire, …)
  • Gestion et suivi des impayés et des annulés
  • Analyse, statistique, étude et suivi des risques clients
  • Visibilité total à partir de AI-VENTE
  • Relance et aide au recouvrement,
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéancier général et par client, bordereaux bancaires, état des escomptes
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-DEPENSE
AI-DEPENSE Engagements et contrôle des paiements, en articulation avec AI-APPRO
  • Engagement, dépense et paiement
  • Suivi des comptes des fournisseurs
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéanciers et suivi des encours
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-ENCAISSE
AI-PROD GPAO Suivi de la production
  • Etablissement et suivi des programmes de production,
  • Calcul des besoins en matière première et Préparation des articles à commander,
  • Préparation, lancement et suivi des ordres de fabrication (OF),
  • Suivi de la production et des retours de production,
  • Stockage et déstockage automatique de la matière et des produits finis.
AI-STATISTIQUE Une batterie de tableaux et d’états de statistiques annuelles, quotidiennes des ventes et des achats multi niveaux et combinaisons de critères
  • Scoring un tableau de statistique navigateur, conversationnel et interactif.
  • Des statistiques multi niveaux et combinaisons de critères : Tiers, groupe de tiers, article, catégorie, secteur, famille sous famille, représentants en quantité et/ou en chiffres d’affaire.
  • Choix des périodes

 

newsletter


Inscrivez vous à notre newsletter, et recevez périodiquement nos lettres
d'information concernant nos mises à jours, nos nouveaux produits, nos évènements...