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AI-COMPTA - ERP de gestion comptable et financière

Système modulaire et intégré de gestion comptable et financière, multi société, multi exercice, multi secteur d’activité et multi utilisateur

S’acquiert par module, évolue à la demande et à votre rythme.

Intuitif, facile et rapide à mettre en œuvre

Conception, développement, maintenance, assistance et service après vente 100% L’ASSISTANCE INFORMATIQUE

Conforme aux normes comptables internationales et aux règles de contrôle interne.
Adaptable à la législation du pays.

Tous ceux qui l’utilisent l’ont adopté et lui reconnaissent des très grandes qualités.

    • Répond à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable

Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers et annexes (écran ci-contre), Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.

  • Saisie assistée et imputation automatique
    •  Plus rapide, réduit les erreurs de frappe et normalise les écritures
    • Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
    • Nombre d’imputations par pièce illimité
    • Nombre de journaux suivant les besoins
  • Importation et intégration des imputations à partir d’autres logiciels  

Gain de temps et élimination des erreurs de saisie. Paramétrable, AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulière.

  • Paiements fournisseurs

Préparation, impression et intégration des documents de paiement : Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.

  • Lettrages  automatiques et manuels avec possibilité d’annulation

Avec cette fonction, AI COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires. Le lettrage se fait sans contrainte de validation ni de clôture.

    • Rapprochement bancaire

Est un excellent assistant intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme :

      • Tris multicritères
      • Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
      • Rapprochement par ensemble de mouvements
      • Consultation et correction d’une écriture en ligne
      • Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
      • Validation des rapprochements pour la sécurité
      • Etat de rapprochement
      • etc.

    • multi devise

AI COMPTA permet:

    • La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
    • La tenue d’un compte en une devise spécifique
  • Pluri monétaire

En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.

  • Notes de revues

AI COMPTA est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.

  • Notes aux états financiers

AI COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques  à chaque poste des états financiers.

    • Analyse comptable et comptabilité budgétaire

C’est un module qui permet le un suivi budgétaire et d’analyser l’entreprise par service ou département :

    • Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
    • Tableaux de bord
    • Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
    • Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable
  • Simulation comptable 

Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.

  • Exportation

AI COMPTA restitue des états sous forme de fichiers communicables et exploitables par les tableurs.

  • Liaison de document 

AI COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.

Un module de AI-COMPTA pour la gestion des immobilisations et l’établissement des tableaux d’amortissement. Il prend en charge les nouvelles acquisitions les cessions et les mises en rebut avec générations des imputations comptables correspondantes.

  • Création et gestion des fiches descriptives des immobilisations
  • Gestion des natures, des lieux d’affectation, des affectations analytiques …etc.
  • Liste et états des immobilisations multi critères
  • Calcul et établissement des tableaux d’amortissements
  • Intégration comptable
  • Inventaires avec état des écarts

C’est un module de AI-COMPTA pour établir les déclarations annuelles et trimestrielles de l’employeur sur support magnétique.

  • Paramétrage de la déclaration en fonction des modifications du cahier des charges.
  • Extraction des éléments à déclarer directement de AI-COMPTA ou importation d’autres systèmes.
  • Importations des éléments à déclarer relatifs aux salaires.
  • Gestion des déclarations trimestrielles des ventes et des achats et de la déclaration annuelle.
  • Préparation des déclarations prêtes à être enregistrées sur support magnétique.

C’est un module de AI-COMPTA pour établir la liasse fiscale conformément au cahier des charges du ministère des finances.

  • Paramétrage de la liasse fiscale en fonction des modifications du cahier des charges.
  • Extraction de la plus grande partie de la liasse fiscale directement de AI-COMPTA .
  • Importation de la liasse à partir d’autres systèmes via des fichiers Excel ou texte.
  • Saisie et gestion des éléments de la liasse fiscale.
  • Contrôle et vérifications préalables des montants
  • Préparation de la liasse fiscale sur des fichiers XML prêts pour la télédéclaration.
  • Comptabilité analytique d’exploitation et par chantier
    C’est un module autonome qui s’articule entièrement avec AI-COMPTA. Par opposition aux sections homogènes d’exploitation, un chantier est une section qui peut avoir une durée de vie sur plus qu’un exercice.

    • Gestion des sections et des chantiers
    • Affectation des mouvements analytique
    • Etats analytiques multi critères

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